Le CHU de Liège est un hôpital universitaire, public et pluraliste. Il est l’un des sept hôpitaux académiques belges et le seul hôpital académique de Wallonie.
Avec près de 6 000 employés, il est le principal employeur de la région liégeoise. De nombreuses catégories professionnelles articulent leurs compétences afin d’assurer au patient une prise en charge de qualité.
Pour renforcer son équipe, le département financier du CHU de Liège lance un appel à candidatures pour le poste de :
RESPONSABLE DE SERVICE – COMPTABILITE (M/F)
Fonction
Au sein du département financier, le chef de service Comptabilité dirige et coordonne son service dans un souci de continuité et de qualité des activités. Il développe une vision prospective et intégrée de son activité.
Il assure la tenue de la comptabilité générale, analytique, budgétaire et fiscale afin de respecter l’ensemble des obligations légales et réglementaires dans les délais impartis et dans le respect des dates d’échéances.
Responsabilités et activités transversales
Gestion opérationnelle
| Organiser, superviser, évaluer l’activité et garantir sa continuité |
| Définir des objectifs en accord avec la politique du service, du département et de l’Institution, les mettre en oeuvre et en évaluer les effets (mettre en oeuvre les actions de remédiation nécessaires) |
| Initier, concevoir et/ou adapter l’organisation du travail, les procédures et méthodes de travail en accord avec les besoins de l’activité et les visions stratégiques (institutionnelles et/ou départementales) |
| Initier, conduire, accompagner et évaluer les processus de changement au sein du département/service/secteur |
| Veiller au respect et à l’application des normes et/ou législations en vigueur |
| Participer à l’évolution de l’activité avec un souci de qualité centrée sur le patient |
| Déterminer et contrôler les indicateurs de qualité de l’activité (ex. tableau de bord) |
| Assurer la gestion des moyens humains : définir et argumenter l’encadrement fonctionnel nécessaire à l’activité |
| Répartir les activités en fonction des compétences et de la charge de travail et déléguer certaines tâches |
| Assurer la gestion et le contrôle des moyens matériels nécessaires à l’activité |
Gestion des ressources humaines
| Instaurer et développer un climat de travail serein favorisant le sentiment d’appartenance, la collaboration et le bien-être au travail |
| Evaluer le fonctionnement de son équipe et assurer le suivi des décisions |
| Organiser et animer des réunions d’équipe |
| Assurer la maîtrise d’un socle minimal de compétences communes, déceler le potentiel du personnel et définir les objectifs d’évolution |
| Réaliser le suivi et l’évaluation du fonctionnement et des compétences du personnel (aux échéances définies) |
| Proposer un plan de formation et évaluer les impacts des formations suivies |
| Identifier et soutenir les évolutions de carrières et encourager une vision positive de la mobilité interne |
| Participer au recrutement et à la sélection du personnel |
| Assurer un accueil personnalisé, l’accompagnement et l’intégration des nouveaux agents |
| Assurer la gestion des prestations (planification des horaires, gestion des congés, maladies, etc.) |
| Développer et appliquer une réflexion de gestion prévisionnelle des effectifs et compétences |
Gestion administrative et financière
| Mettre en oeuvre les décisions et veiller à l’établissement des documents administratifs exigés (légaux et institutionnels) |
| Établir le rapport d’activité annuel |
| Elaborer ou participer à l’élaboration du budget annuel et l’argumenter auprès des responsables ou devant les autorités du CHU |
| Analyser les données opérationnelles et financières permettant d’évaluer le fonctionnement du service et son efficience selon les indicateurs fournis |
Intégration à la stratégie institutionnelle et/ou départementale
| Intégrer un mode de fonctionnement transversal : coordonner son activité avec celle des autres secteurs et services du département |
| Participer à l’élaboration et la mise en place d’objectifs ou de projets transversaux au sein du service et/ou du département |
| Assurer la transmission d’informations et la concertation intra et/ou interdépartementale |
| S’impliquer et participer à la réflexion et à la réalisation des objectifs institutionnels tels que l’excellence |
| opérationnelle, l’obtention de l’accréditation, les projets stratégiques, etc. |
| Être le relais entre son entité et les diverses autorités institutionnelles et/ou externes |
| Contribuer à la bonne image de marque de l’institution |
Responsabilités et activités spécifiques
Comptabilité
| Mener toutes les actions nécessaires afin de répondre aux obligations légales et réglementaires dans les domaines comptable et fiscal, vis-à-vis du SPF Santé publique, et des autorités institutionnelles internes et externes à l’hôpital |
| Veiller à la qualité de la tenue des comptes pour approbation du réviseur et analyse des autorités de contrôle et du Comité d’audit |
| Etablir les situations comptables mensuelles et les comptes annuels de l’institution |
| Maitriser les procédures liées aux processus de tenue de la comptabilité d’une institution publique |
| Aider à la réalisation du dossier SPF Santé publique « FINHOSTA » |
| Gérer le dossier fiscal de l’institution |
| Élaborer et maitriser les comptes annuels de l’institution ainsi que les diverses applications qui en découlent |
| Développer des outils de contrôle des comptes et d’analyse financière : indicateurs, tableaux de bord, ratio, reporting, procédures, échéanciers, etc. |
| Tenir et mettre à jour le plan comptable minimum normalisé des hôpitaux (PCMNH) et les autres référentiels comptables |
| Assurer le suivi des paiements et de l’évolution de la trésorerie |
| Gérer les contacts avec les institutions bancaires concernant la gestion de trésorerie journalière et les placements de l’Institution |
Gestion des systèmes d’informations
| Participer activement à la mise en place du logiciel ERP et gérer les liaisons informatiques du service |
| Collaborer activement à la gestion intégrée du logiciel ERP sur tout le flux approvisionnement – achat – comptabilité |
Analyse et support aux décisions Fiscalité
| Réaliser des analyses quantitatives sur base des données de gestion |
Fiscalité
| Prendre en charge la gestion fiscale et TVA de l’Institution |
| Entreprendre les actions nécessaires en vue de répondre aux obligations légales et règlementaires des domaines comptable et fiscal |
Développement de la démarche qualité
Renforcer le contrôle interne, améliorer les processus en place et veiller au respect des procédures usuelles
Profil
- Licence ou Master universitaire en gestion/finances ou Licence /Master universitaire toutes orientations
- Expérience exigée en comptabilité ou en audit financier et en management d’équipe.
- Expérience souhaitée en comptabilité hospitalière ou en institutions publiques.
Compétences transversales
- Analyse
- Organisation
- Planification/coordination/gestion
- Communication
- Collaboration
- Fiabilité
- Gestion du stress
- Assertivité
- Conception
- Orientation résultat
- Management des tâches et des personnes – Gestion des conflits
Statut et conditions de travail
- Intégrer l’un des acteurs majeurs du monde hospitalier wallon.
- Contrat à durée indéterminée
- Temps plein
- Entrée en fonction : dès que possible.
- Site de prestation : centre logistique de Chênée ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s’effectuer sur un des autres sites d’activité du CHU.
- Horaire : 38h/semaine. Les nécessités du service impliquent une flexibilité horaire.
- Rémunération mensuelle brute selon échelle barémique.
Intéressé(e)? Déposez votre candidature UNIQUEMENT auprès de notre Conseil RH CEPHA/Services scs, au plus tard le dimanche 20 septembre à minuit.